Onze dienstverlening is niet gericht op consumenten. Gegevens die uitsluitend betrekking hebben op een rechtspersoon vallen niet onder de AVG. De AVG kan wel van toepassing zijn zodra informatie direct of indirect herleidbaar is tot een natuurlijke persoon, bijvoorbeeld een ondernemer, bestuurder, aandeelhouder of zakelijke contactpersoon.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
HHELPP Nederland B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij in het kader van onze eigen zakelijke dienstverlening verwerken.
Oude Boekeloseweg 33
7553 DS Hengelo
KVK-nummer: 97055689
E-mail: jelke@hhelpp.com
2. Welke persoonsgegevens kunnen wij verwerken?
Welke gegevens wij verwerken hangt af van de zakelijke relatie, het contactmoment en de dienstverlening. Het kan onder meer gaan om:
- naam, functie en organisatie;
- zakelijk e-mailadres en telefoonnummer;
- gegevens die je invult via een contact- of aanmeldformulier;
- informatie over jouw rol als ondernemer, bestuurder, aandeelhouder, koper, adviseur of andere zakelijke contactpersoon;
- gegevens die nodig zijn om een zoekprofiel voor een overname op te stellen;
- contact- en relatiegegevens van partners, adviseurs en andere professionele partijen;
- persoonsgegevens die voorkomen in informatie die nodig is voor een bedrijfswaardering, verkoopvoorbereiding, financiering of transactie;
- zakelijke contactgegevens uit ons netwerk of uit zakelijke bronnen wanneer wij een relevante onderneming of contactpersoon benaderen.
We streven ernaar alleen persoonsgegevens te verwerken die relevant en noodzakelijk zijn voor het zakelijke doel waarvoor we ze gebruiken.
3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens onder meer gebruiken voor de volgende zakelijke doeleinden:
- het behandelen van een vertrouwelijke aanmelding of contactverzoek;
- het plannen en voeren van gesprekken met ondernemers, kopers en partners;
- het uitvoeren of voorbereiden van bedrijfswaarderingen en analyses van verkoopbaarheid;
- het begeleiden van ondernemingen bij verkoopvoorbereiding en bedrijfsverkoop;
- het opstellen en uitvoeren van zoekprofielen voor mogelijke overnames;
- het identificeren en gericht benaderen van ondernemingen en zakelijke contactpersonen die mogelijk relevant zijn voor een transactie;
- het onderhouden van ons zakelijke netwerk en partnerrelaties;
- het ondersteunen bij dealstructuur, financiering en vermogensplanning;
- het voeren van onze administratie, dossierbeheer en zakelijke correspondentie;
- het beveiligen en goed laten functioneren van onze website en systemen;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het vaststellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsposities.
4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Afhankelijk van de situatie baseren wij een verwerking op één of meer grondslagen uit de AVG:
Overeenkomst of stappen vóór een overeenkomst
Wanneer je namens een onderneming contact met ons opneemt of HHELPP een opdracht krijgt, kunnen persoonsgegevens nodig zijn om dat verzoek te behandelen of de zakelijke overeenkomst uit te voeren.
Gerechtvaardigd belang
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dat noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd zakelijk belang van HHELPP of een andere betrokken partij, mits de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen. Dit kan bijvoorbeeld spelen bij het onderhouden van zakelijke relaties, fraudepreventie, netwerkbeheer en het identificeren en gericht benaderen van mogelijk relevante zakelijke partijen.
Wettelijke verplichting
In bepaalde situaties zijn wij wettelijk verplicht gegevens te bewaren of te verstrekken.
Toestemming
Waar verwerking alleen op basis van toestemming passend of vereist is, vragen wij die toestemming afzonderlijk. Toestemming kan worden ingetrokken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
5. Potentiële kopers en andere zakelijke contacten
Een belangrijk onderdeel van de dienstverlening van HHELPP is het vinden en benaderen van ondernemingen en zakelijke contactpersonen voor wie een overname, verkoop of samenwerking relevant kan zijn.
Daarvoor kunnen wij gebruikmaken van ons in vele jaren opgebouwde netwerk, zakelijke bronnen en onze eigen zoekmethodiek. We beperken ons daarbij tot informatie die relevant is voor het zakelijke doel. Onze interne zoek- en analysemethode maken wij niet openbaar.
Wanneer wij persoonsgegevens niet rechtstreeks van de betrokkene hebben ontvangen, informeren wij die persoon daarover voor zover en op het moment dat de AVG dit vereist. Een zakelijke contactpersoon kan altijd bezwaar maken tegen het gebruik van zijn of haar persoonsgegevens voor een verdere zakelijke benadering.
Wij gebruiken zakelijke contactgegevens uitsluitend voor gerichte, relevante communicatie en binnen de grenzen van de toepasselijke privacy- en communicatieregels.
6. Vertrouwelijkheid rond bedrijfsverkoop
Bij een mogelijke bedrijfsverkoop of overname kan informatie zeer vertrouwelijk zijn. Niet alle bedrijfsinformatie is een persoonsgegeven, maar persoonsgegevens die in dossiers of transactiestukken voorkomen behandelen wij zorgvuldig.
Wij delen informatie over een onderneming of voorgenomen transactie niet breder dan nodig voor het betreffende traject. Wanneer vertrouwelijke informatie met een potentiële koper, adviseur, financier of andere betrokken partij moet worden gedeeld, bepalen we afhankelijk van de fase van het proces welke informatie noodzakelijk is en onder welke voorwaarden deze wordt verstrekt.
7. Met wie kunnen wij persoonsgegevens delen?
Wij verkopen geen persoonsgegevens.
Voor onze bedrijfsvoering kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor hosting, IT, CRM, e-mail en andere ondersteunende systemen. Voor contactbeheer en transactionele e-mail maken wij onder meer gebruik van een CRM- en e-maildienstverlener. Voor zover een dienstverlener persoonsgegevens in onze opdracht verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over privacy en beveiliging.
In een concreet verkoop-, aankoop-, financierings- of adviestraject kunnen persoonsgegevens daarnaast worden gedeeld met professionele partijen voor zover dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld met een advocaat, notaris, fiscalist, financieringsspecialist, accountant of andere adviseur. De precieze rol en verantwoordelijkheid van zo'n partij kan per situatie verschillen.
8. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige IT- of clouddienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of toegankelijk maken. Wanneer dat gebeurt, zorgen wij dat voor die doorgifte een passende juridische basis en waar nodig passende waarborgen bestaan volgens de AVG.
9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, voor de duur van de zakelijke relatie en voor zover nodig om te voldoen aan wettelijke bewaarplichten of om onze rechtspositie te kunnen onderbouwen.
De concrete bewaartermijn kan daarom verschillen per soort dossier, contact of transactie. Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze waar passend.
10. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, onbedoelde openbaarmaking of andere onrechtmatige verwerking. De maatregelen worden afgestemd op de aard van de gegevens, de systemen die we gebruiken en de risico's van de verwerking.
Geheime technische gegevens zoals API-sleutels en toegangsgegevens worden niet bewust in publiek toegankelijke webpagina's opgenomen.
11. Cookies en tracking
Op basis van de huidige inrichting van hhelpp.com gebruiken wij geen Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar of vergelijkbare trackingtechnologieën. Voor zover technisch noodzakelijke of functionele cookies worden gebruikt, dienen deze voor de werking van de website.
Als de website later wordt uitgebreid met analytische of marketingtechnologie waarvoor aanvullende informatie of toestemming nodig is, passen wij deze privacyverklaring en waar nodig de toestemmingsprocedure aan.
12. Welke rechten heb je?
Voor zover de AVG op jouw gegevens van toepassing is, kun je afhankelijk van de situatie onder meer verzoeken om:
- inzage in jouw persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste gegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van gegevens wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
- intrekking van eerder gegeven toestemming;
- bezwaar tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang.
Wanneer persoonsgegevens worden gebruikt voor directe zakelijke benadering, kun je daartegen bezwaar maken. Wij gebruiken die persoonsgegevens dan niet langer voor dat doel, voor zover de wet dat vereist.
Een verzoek kun je sturen naar jelke@hhelpp.com. Om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij vragen om informatie waarmee wij jouw identiteit redelijkerwijs kunnen verifiëren.
13. Klacht over privacy
Heb je een vraag of klacht over de verwerking van persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op via jelke@hhelpp.com. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
14. Wijzigingen
Onze dienstverlening, website en gebruikte systemen kunnen veranderen. Daarom kunnen wij deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat op deze pagina.